PHOTRA START / PORTALHINWEISE
Ein klarer Rahmen.
Für die Zusammenarbeit.
Version 2026-10-06
Angebotsübersicht, Beauftragung und Zahlung
Nach Absenden der vollständigen Anfrage senden wir einen geschützten Zugang per Brevo. Für Standardpakete wählen Sie Umfang, Sprachen und Rechnungsanschrift; vollständige Vertragsunterlagen entstehen dann automatisch. Sonderwünsche können Sie persönlich klären lassen. Nach Bestätigung Ihres Postfachs können Sie vor einer Zahlung eine ausführliche E-Mail mit Ihren Angaben und der bezeichneten Angebotsfassung anfordern. Freigegebene Angebote enthalten Umfang, Abgrenzungen, Preise, steuerliche Behandlung, Termine, Zahlungsplan und zugehörige Vertragsunterlagen. Erst die ausdrückliche Bestätigung mit „Auftrag kostenpflichtig erteilen“ erzeugt einen Auftrag. Öffnen eines Links oder Anfordern einer E-Mail bestellt nichts. Annahmezeitpunkt, bestätigte Fassung und Erklärungen werden nachvollziehbar gespeichert. Technische Protokolle enthalten keine Nachrichtentexte oder Zahlungsdaten.
Zahlungen werden über Revoluts geschützte Bezahlseite abgewickelt. Dort gelten die für das Händlerkonto und die konkrete Zahlung verfügbaren Zahlungsarten. PHOTRA speichert Zuordnung, Betrag, Währung und geprüften Status; Karten- oder Bankzugangsdaten werden nicht im Projektformular erfasst. Brevo verarbeitet für die angeforderten und notwendigen Transaktions-E-Mails Empfängeradresse, Inhalt und gegebenenfalls die genau zugehörigen Dokumente. Es wird kein Newsletter abonniert. Vertragliche Aufbewahrung und Sicherungen sind von der Löschung temporärer Formulare getrennt.
Unverbindliche Website-Anfragen direkt an PHOTRA
Über „Website starten“ oder „Noch Fragen?“ können Sie sich direkt an Editions PHOTRA wenden. Sie bestellen damit nichts und legen noch kein Kundenkonto an. Preis, Leistungen, Laufzeit, Bedingungen und Zahlung werden erst gesondert vereinbart. Unsere Angebote richten sich an Selbstständige und Unternehmen für ihre berufliche Tätigkeit. Bestehende Aufträge und deren Bedingungen bleiben unverändert.
Verantwortlich ist Editions PHOTRA, M. A. Brucker. Für PHOTRA START und Online Business Starter nutzen wir ein gemeinsames Anfrageformular. Ihr Angebotswunsch kann bis zur abschließenden Einreichung geändert werden; er stellt keine Bestellung dar. Wir speichern Ihren Angebotswunsch, Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Land und gegebenenfalls Unternehmen und Nachricht im geschützten PHOTRA-Backoffice, um Ihre Anfrage zu beantworten und auf Ihren Wunsch vorvertragliche Schritte zu klären. Bei „Website starten“ folgen vor dem Absenden die vollständigen Projektfragen zu Unternehmen, Leistungen, Zielen, Gestaltung, Sprachen, öffentlichen Kontaktdaten, Domainwünschen, Umfang und Terminen. Ab dem ausgefüllten Kontaktschritt speichern wir den begonnenen Entwurf und weitere gespeicherte Schritte für 30 Tage im geschützten Admin-Bereich. Mit „Speichern & später fortsetzen“ erhalten Sie einen persönlichen Fortsetzungslink per Brevo. Nur bei gesonderter freiwilliger Einwilligung senden wir höchstens drei Erinnerungen nach 5, 10 und 15 Tagen ohne Bearbeitung. Wiederaufnahme verschiebt offene Termine; Absenden oder Abmeldung beendet die Erinnerungen. Jede Erinnerungs-E-Mail enthält eine deutlich sichtbare Abmeldemöglichkeit. Die Einwilligung mit Zeitpunkt und Hinweisversion wird dokumentiert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Ablehnen beeinträchtigt die Anfrage nicht. Nach Ablauf wird diese temporäre Kopie gelöscht; bereits eingereichte Anfragen und entstandene Vertragsunterlagen bleiben davon getrennt. Erst die abschließende Einreichung wird als vollständige Anfrage im Backoffice gespeichert. Es wird dadurch kein Kundenkonto, Auftrag oder Produktionsvorgang angelegt. Die erforderlichen Angaben sind im Formular mit * markiert; ohne sie kann die Anfrage dort nicht eingereicht werden. Grundlage der notwendigen vorvertraglichen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nachricht wird nicht automatisch an eine KI oder an Marktplätze übermittelt. Sie erhalten dadurch keine Werbe- oder Newsletter-Anmeldung.
Ein notwendiges Sitzungscookie, eine an die Sitzung gebundene Sicherheitsprüfung und begrenzte technische Prüfdaten schützen das Formular. Optionale Angaben zur Herkunft und begrenzte Kampagnenkennungen speichern wir nur mit Ihrer freiwilligen, separat abgefragten Einwilligung. Vollständige Referrer-Adressen, Klickkennungen und beliebige URL-Parameter werden dafür nicht gespeichert. Eine Ablehnung beeinträchtigt Ihre Anfrage nicht. Sie können diese Einwilligung über contact@editionsphotra.com für die Zukunft widerrufen.
Zugriff haben die mit Ihrer Anfrage betrauten PHOTRA-Mitarbeiter und die für den technischen Betrieb erforderlichen Dienstleister. Wir bewahren die Angaben nur so lange auf, wie sie für die Bearbeitung, eine anschließende Zusammenarbeit oder erforderliche Nachweise benötigt werden. Über Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit können Sie uns unter contact@editionsphotra.com kontaktieren. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsicht, insbesondere der CNIL, beschweren. Weitere Angaben und unsere Anschrift finden Sie in den unten verlinkten allgemeinen Datenschutzhinweisen und im Impressum.
Hinweisversion für direkte Anfragen: 06.10.2026. Die nachfolgenden auftragsbezogenen Abschnitte beschreiben den bestehenden Kundenbereich, nicht diese unverbindliche Anfrage.
1. Ergänzung Ihres Auftrags
Dieser geschützte PHOTRA-START-Bereich dient der Vorbereitung und Bearbeitung eines bereits bestehenden Auftrags für Ihre berufliche oder unternehmerische Tätigkeit. Registrierung und Briefing sind keine zusätzliche Bestellung. Preise, Leistungsumfang, Zahlungen, Lieferung, Korrekturen und vertragliche Absprachen richten sich nach dem zugehörigen Auftrag und den dafür vereinbarten Bedingungen. Diese Portalhinweise ändern weder diesen Auftrag noch unsere anderen PHOTRA-Angebote.
2. Ihr Zugang und Ihre Angaben
Bewahren Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten sicher auf und teilen Sie Einladungs- oder Passwortlinks nicht mit Dritten. Verwenden Sie ein eigenes Passwort, das Sie nicht für andere Dienste nutzen. Machen Sie zutreffende Angaben und laden Sie ausschließlich Bilder hoch, die Sie hierfür verwenden dürfen. Keine Ausweise, Passwörter, Zahlungsdaten oder besonders sensiblen personenbezogenen Informationen hochladen.
3. Prüfung, Änderungen und Domain
Ihre Originalangaben werden versioniert gespeichert. Zusätzliche Wünsche erweitern den gekauften Umfang nicht automatisch. Bitte dokumentieren Sie Änderungen und Freigaben im Rahmen Ihres Auftrags. Das Einreichen eines Briefings veröffentlicht keine Website und registriert keine Domain. Ein konkreter Domainname, Kosten und Inhaberschaft müssen vor einer Registrierung abgestimmt werden.
4. Datenverarbeitung in diesem Portal
Verantwortlich ist Editions PHOTRA, M. A. Brucker; Anschrift und Registrierungsangaben finden Sie im Impressum. Für den Zugang und die Auftragserfüllung speichern wir Kontakt- und Unternehmensangaben, ein gesichertes Passwort-Hash, Projekttexte, Bilder, technische Sitzungsdaten und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte. Grundlage für notwendige Vertragsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; notwendige Sicherheitsmaßnahmen werden auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO umgesetzt.
Technische Konto-E-Mails, etwa zur Adressbestätigung und Passwort-Rücksetzung, werden über unseren bestehenden Brevo-Versand abgewickelt. Sie erhalten dadurch keine Marketing-Anmeldung. Im geschützten Kundenbereich wird kein Fathom-Besuchertracking eingebunden. Erforderliche Sitzungscookies sichern Anmeldung und Formulare. In dieser ersten Ausbaustufe werden Ihre Projekttexte nicht automatisch an einen KI-Dienst übertragen. Eine solche Erweiterung benötigt vorher aktualisierte Informationen und eine gesonderte Freigabe.
Daten werden für die Bearbeitung des Auftrags, den vereinbarten Betrieb und erforderliche gesetzliche Nachweise aufbewahrt. Eine Kontoschließung und die Löschung nicht mehr notwendiger Daten können Sie anfragen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise bleiben vorbehalten. Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Datenschutzrechte können Sie über contact@editionsphotra.com geltend machen. Ergänzende Angaben, insbesondere zu Empfängern und Beschwerderechten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
5. Gesonderte KI-Entwurfsvorbereitung
Die Generation Engine V1 kann nach vorheriger, im Auftrag dokumentierter Information manuell durch PHOTRA gestartet werden. Dafür werden ausgewählte Angaben zu Unternehmensname, Branche, Tätigkeit, Zielgruppe, Besonderheiten, Ort, Tätigkeitsgebiet, Leistungen und Website-Ziel an die OpenAI-API übertragen. Kontodaten, Kontaktfelder, Rechnungs- oder Zahlungsdaten, Domainwünsche und hochgeladene Bilder sind nicht Bestandteil dieser Übermittlung. Bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht in die Beschreibungstexte ein. Für die Übersetzung wird anschließend ausschließlich der auf Fakten und Sprache automatisch gegengeprüfte Entwurf übertragen. Die persönliche PHOTRA-Prüfung erfolgt vor einer Kundenfreigabe.
Eine Einreichung startet diese Verarbeitung nicht automatisch. Entwürfe und Übersetzungen bleiben prüfpflichtig und von Ihren Originalangaben getrennt gespeichert. Weder eine Website-Veröffentlichung noch eine Domainregistrierung wird dadurch ausgelöst. Die dokumentierte Information erfolgt vor der ersten Übermittlung; ohne sie bleibt die manuelle Generierung gesperrt.
6. Geschützte Website-Vorschau
Nach einem ausdrücklich gestarteten Generierungsauftrag entsteht eine zweisprachige private Vorschau. Ein persönlicher, 14 Tage gültiger Link wird erst nach PHOTRA-Prüfung freigegeben. Teilen Sie ihn nicht mit Dritten. Ihre abschnittsbezogenen Änderungswünsche werden bis zur gesammelten Einreichung als Entwürfe gespeichert. Erst diese Einreichung zählt als Korrekturrunde gemäß Ihrem Auftrag. Änderungen werden nicht automatisch übernommen; Originale, Freigaben und Versionsverläufe bleiben nachvollziehbar. Die Gestaltungsfreigabe veröffentlicht keine Website und löst keine zusätzliche Bestellung aus. Vorschau-Kontaktformulare versenden und speichern keine Nachrichten. Es gibt kein Besuchertracking in der Preview.
7. Veröffentlichung und Betrieb
Nach gesonderter Freigabe kann PHOTRA die unveränderte geprüfte Version auf der bestätigten Kundendomain veröffentlichen. Die Domain verbleibt beim Kunden. Kontaktanfragen der öffentlichen Website werden im zugehörigen Kundenkonto gespeichert; verifizierte Kontoinhaber erhalten eine technische Benachrichtigung über Brevo. Anfragen verschiedener Kundenkonten werden nicht zusammengeführt. Die Berechtigungen, Datenschutzinformationen und gegebenenfalls erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarungen für den Websitebetrieb müssen vor Veröffentlichung geklärt sein.
Die optionale Basis-Messung zählt nur nach ausdrücklicher Besucherzustimmung aggregierte Seitenaufrufe, Sprachansichten, Formularansichten, erfolgreiche Anfragen sowie Klicks auf Telefon, E-Mail und Hauptaktionen. Ablehnen und späteres Ändern der Auswahl sind möglich. Ohne Zustimmung bleibt das Kontaktformular nutzbar. Sicherheits- und Formularcookies, begrenzte technische Prüfprotokolle und kurzlebige Prüfschlüssel dienen dem sicheren Betrieb. Die Datenschutzhinweise jeder Kundenwebsite werden gesondert vor Veröffentlichung geprüft.
8. Kontakte und mehrsprachige Kommunikation
Kontakte, Anfragen und Gesprächsverläufe werden ausschließlich im jeweiligen START-Kundenkonto gespeichert. Empfangene Originale bleiben von Übersetzungen und Entwürfen getrennt. Einzelne Antworten werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Versandfreigabe über Brevo versendet; Antwortadressen enthalten einen geschützten Zuordnungsschlüssel. Zustellmeldungen und technische Fehlermeldungen werden verarbeitet. Marketingkampagnen und automatische KI-Antworten sind nicht Bestandteil dieses Dienstes.
Nach gesonderter Aktivierung durch den Kontoinhaber kann die OpenAI-API Nachrichtensprache erkennen, Texte auf Wunsch übersetzen und Antworten vorschlagen. Verarbeitet werden Betreff, Nachrichtentext, Sprachcodes und bei Antwortvorschlägen ein begrenzter Gesprächsverlauf sowie veröffentlichte Unternehmens- und Leistungsangaben. Interne Notizen und Kontaktfelder sind ausgeschlossen; Nachrichtentexte können dennoch personenbezogene Angaben enthalten. Die erforderliche Rechtsgrundlage, Information betroffener Personen und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung müssen vor Aktivierung dokumentiert sein. Die API-Anfragen verlangen keine Speicherung als Responses-Objekt; dies ist keine Zusage vollständiger Protokollfreiheit des Anbieters. KI-Ergebnisse bleiben persönlich prüfpflichtig.
Interne Notizen werden weder an Kontakte noch an die KI übermittelt. PHOTRA sieht im Betriebs-Dashboard nur Kennzahlen; eine zeitlich begrenzte Supportfreigabe und ein dokumentierter Bearbeitungsgrund sind für Einsicht in Kommunikationsinhalte erforderlich. Kontakte können archiviert und bei geprüftem rechtmäßigem Anlass administrativ anonymisiert werden. Gesetzliche Aufbewahrung, Sicherungen und externe Provider sind dabei gesondert zu berücksichtigen. Herkunftsangaben werden nur nach aktiver Analysezustimmung in begrenzter Form gespeichert, ohne vollständige Referrer-URLs oder beliebige Abfrageparameter.
9. Dashboard und freiwilliger Wochenbericht
Das Dashboard zeigt betriebliche Anfragen und Kontakte getrennt von zustimmungsabhängigen Website-Messungen. Erfasste Browser sind keine eindeutigen Personen. Besucher- und Sitzungszuordnungen verwenden nur nach Besucherzustimmung signierte Cookies und websitegebundene pseudonyme Kennungen. Vollständige IP-Adressen, Fingerprints und Roh-Klickverläufe werden dafür nicht gespeichert. Tageszahlen, begrenzte Quellenangaben und Formularzuordnungen werden nur nach gesonderter dokumentierter Datenschutz- und Aufbewahrungsprüfung aktiviert. Die konkret festgelegten Fristen und Hinweise müssen vor Aktivierung auf der jeweiligen Kundenseite geprüft sein. Interne markierte Prüfbesuche, Previews und erkennbare Bots werden nicht gezählt.
Ein freiwilliger Wochenbericht kann im Dashboard jederzeit ein- und ausgeschaltet werden. Er wird über Brevo ausschließlich an die verifizierte Konto-Adresse gesendet, enthält Kennzahlen ohne Kundennachrichten und ist keine Werbung. Versandstatus bedeutet gegebenenfalls nur Übergabe an den Mailserver. Kontakte können berechtigt als CSV exportiert werden; die exportierte Datei ist anschließend von Ihnen sicher zu verwahren.
Impressum · Ergänzende Datenschutzerklärung
Bei bestehenden Aufträgen bleiben die vereinbarten Kommunikations- und Zahlungswege maßgeblich. Neue unverbindliche START-Anfragen können Sie direkt über unser Formular oder contact@editionsphotra.com stellen.