PHOTRA START / PORTAALINFORMATIE
Een duidelijk kader.
Voor samenwerking.
Versie 2026-10-06
Aanbiedingsoverzicht, bestelling en betaling
Nadat u de volledige aanvraag indient, sturen wij privétoegang via Brevo. Voor standaardpakketten selecteert u scope, talen en factuuradres; de volledige contractdocumenten worden vervolgens automatisch aangemaakt. Speciale eisen kunnen persoonlijk worden afgestemd. Na bevestiging van uw mailbox kunt u een gedetailleerde e-mail opvragen met uw gegevens en de vastgestelde aanbiedingsversie vóór betaling. Goedgekeurde aanbiedingen bevatten scope, uitsluitingen, prijzen, fiscale behandeling, planning, betalingsregeling en contractdocumenten. Alleen expliciete bevestiging met “Een bindende bestelling plaatsen met betalingsverplichting” creëert een order. Het openen van een link of het opvragen van een e-mail plaatst geen bestelling. Acceptatietijd, overeengekomen versie en verklaringen worden vastgelegd. Technische logs bevatten geen berichtinhoud of betalingsgegevens.
Betalingen verlopen via de beveiligde checkoutpagina van Revolut met de voor de merchant-account beschikbare methoden. PHOTRA slaat referentie, bedrag, valuta en geverifieerde status op; kaart- of onlinebankiergegevens worden niet in het projectformulier verzameld. Voor gevraagde en noodzakelijke transactionele e-mails verwerkt Brevo het ontvangeradres, de inhoud en toepasselijke documenten. Dit schrijft u niet in voor een nieuwsbrief. Contractuele bewaartermijnen en back-ups zijn gescheiden van het verwijderen van tijdelijke formulieren.
Niet-bindende websiteaanvragen rechtstreeks naar PHOTRA
U kunt rechtstreeks contact opnemen met Editions PHOTRA via “Start your website” of “Still have questions?”. Dit plaatst geen bestelling en creëert geen klantenaccount. Prijs, scope, duur, voorwaarden en betaling worden apart overeengekomen. Onze aanbiedingen zijn gericht op zelfstandigen en bedrijven die handelen voor professionele doeleinden. Bestaande orders en hun voorwaarden blijven ongewijzigd.
De verwerkingsverantwoordelijke is Editions PHOTRA, M. A. Brucker. PHOTRA START en Online Business Starter delen één aanvraagformulier. Uw voorkeur voor een aanbieding kan worden gewijzigd tot de definitieve indiening; het is geen bestelling. Wij bewaren uw voorkeur, voor- en achternaam, e-mailadres, land en eventuele optionele bedrijfsgegevens en bericht in de beveiligde PHOTRA backoffice om te reageren en precontractuele stappen te bespreken op uw verzoek. Met “Start your website” vult u de projectvragen in over uw bedrijf, diensten, doelen, ontwerp, talen, openbare contactgegevens, domeinvoorkeuren, scope en planning voordat u indient. Nadat u de contactstap voltooit, bewaren wij uw begonnen concept en daaropvolgende opgeslagen stappen 30 dagen in het privé-beheergebied. “Opslaan & later doorgaan” vraagt een persoonlijke hervattingslink via Brevo. Alleen met uw afzonderlijke vrijwillige toestemming sturen we hooguit drie herinneringen na 5, 10 en 15 dagen zonder bewerking. Hervatten schuift lopende herinneringen op; indienen of uitschrijven stopt ze. Elke herinnering bevat een duidelijk zichtbare afmeldoptie. Toestemmingsmoment en kennisgevingsversie worden vastgelegd (Artikel 6(1)(a) AVG); weigering beïnvloedt uw aanvraag niet. Deze tijdelijke kopie wordt na verval verwijderd; ingediende aanvragen en daaropvolgende contractstukken blijven afzonderlijk bewaard. Alleen de definitieve indiening wordt als volledige aanvraag in de backoffice bewaard. Dit creëert geen klantenaccount, bestelling of productieopdracht. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *; het formulier kan niet zonder hen worden ingediend. Noodzakelijke precontractuele verwerking is gebaseerd op Artikel 6(1)(b) AVG. Het bericht wordt niet automatisch naar AI-diensten of marktplaatsen gestuurd. Dit schrijft u niet in voor reclame of nieuwsbrieven.
Een noodzakelijke sessiecookie, een sessiegebonden veiligheidscontrole en beperkte technische records beschermen het formulier. Optionele broninformatie en beperkte campagne-identifiers slaan we alleen op met uw vrijwillige, apart gevraagde toestemming. Volledige referreradressen, klikidentificatoren en willekeurige URL-parameters worden niet voor dit doel opgeslagen. Weigering beïnvloedt uw aanvraag niet. U kunt deze toestemming voor de toekomst intrekken via contact@editionsphotra.com.
Toegang is beperkt tot PHOTRA-medewerkers die uw aanvraag behandelen en dienstverleners die technisch noodzakelijk zijn. Informatie wordt alleen bewaard voor zover nodig om de aanvraag, eventuele vervolg-samenwerking of noodzakelijke administratie af te handelen. Neem contact op met contact@editionsphotra.com over toegang, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een klacht indienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder de CNIL. Nadere gegevens en ons adres staan in de algemene privacyverklaring en het juridische bericht via de onderstaande links.
Versie kennisgeving voor directe aanvragen: 6 oktober 2026. De ordergerelateerde secties hieronder beschrijven de bestaande klantworkspace, niet deze niet-bindende aanvraag.
1. Ondersteuning van uw opdracht
Deze privé-PHOTRA START workspace ondersteunt een bestaande opdracht voor uw professionele of zakelijke activiteit. Registratie en het indienen van een brief vormen geen aanvullende bestelling. Prijzen, scope, betalingen, levering, revisies en contractuele afspraken worden beheerst door de bijbehorende opdracht en de daarvoor overeengekomen voorwaarden. Deze portalvoorwaarden wijzigen die opdracht of onze andere PHOTRA-diensten niet.
2. Uw toegang en informatie
Houd uw persoonlijke toegangsgegevens veilig en deel uitnodigings- of wachtwoordlinks niet met derden. Gebruik een uniek wachtwoord dat u niet voor andere diensten gebruikt. Geef correcte informatie en upload alleen afbeeldingen waarvan u het recht hebt ze hiervoor te gebruiken. Upload geen identiteitsdocumenten, wachtwoorden, betalingsgegevens of gevoelige persoonsgegevens.
3. Beoordeling, wijzigingen en domeinen
Uw oorspronkelijke informatie wordt in versies opgeslagen. Extra wensen breiden de aangeschafte scope niet automatisch uit. Documenteer wijzigingen en goedkeuringen als onderdeel van uw opdracht. Het indienen van een brief publiceert geen website en registreert geen domein. Het exacte domein, de kosten en de registran-gegevens moeten vóór registratie worden overeengekomen.
4. Gegevensverwerking in deze workspace
De verwerkingsverantwoordelijke is Editions PHOTRA, M. A. Brucker; zie het juridische bericht voor adres- en registratiedetails. Om toegang te verlenen en de opdracht uit te voeren, slaan wij contact- en bedrijfsgegevens, een beveiligde wachtwoordhash, projecttekst, afbeeldingen, technische sessiegegevens en een auditgeschiedenis op. Noodzakelijke contractuele verwerking is gebaseerd op Artikel 6(1)(b) AVG; noodzakelijke beveiligingsmaatregelen zijn gebaseerd op gerechtvaardigde belangen onder Artikel 6(1)(f) AVG.
Technische account-e-mails, inclusief verificatie en wachtwoordresets, verlopen via onze bestaande e-maildienst van Brevo. Dit schrijft u niet in voor marketing. Geen Fathom-bezoekers-tracking is ingebed in de private klantworkspace. Noodzakelijke sessiecookies beveiligen aanmelding en formulieren. In deze eerste uitgave wordt uw projecttekst niet automatisch naar een AI-dienst verzonden. Elke dergelijke uitbreiding vereist bijgewerkte informatie en een afzonderlijke toestemmingsvrijgave.
Gegevens worden bewaard voor orderuitvoering, overeengekomen operaties en noodzakelijke wettelijke administratie. U kunt accountsluiting en verwijdering van niet-meer-noodzakelijke gegevens aanvragen, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplicht en noodzakelijke administratie. U kunt uw rechten op inzage, rectificatie, wissing en andere gegevensbeschermingsrechten uitoefenen via contact@editionsphotra.com. Zie onze privacyverklaring voor nadere details, inclusief ontvangers en klachtrechten.
5. Aparte AI-ondersteunde conceptvoorbereiding
PHOTRA kan handmatig Generation Engine V1 starten na het verstrekken van voorafgaande informatie die in de opdracht is gedocumenteerd. Geselecteerde informatie over uw bedrijfsnaam, branche, activiteiten, doelgroep, onderscheidende kenmerken, locatie, werkgebied, diensten en doel van de website wordt dan naar de OpenAI API gestuurd. Accountgegevens, contactvelden, facturatie- of betalingsgegevens, domeinvoorkeuren en geüploade afbeeldingen maken geen onderdeel uit van deze overdracht. Voeg dergelijke informatie ook niet toe in uw descriptieve tekst. Vertaling gebruikt vervolgens alleen het concept dat automatische feitelijke en taalkundige controles heeft doorstaan. PHOTRA beoordeelt het persoonlijk voordat het voor klantvrijgave wordt aangeboden.
Het indienen van een brief start dit proces niet automatisch. Concepten en vertalingen vereisen beoordeling en worden apart van uw originelen opgeslagen. Dit publiceert geen website en registreert geen domein. De informatie wordt gedocumenteerd vóór de eerste overdracht; handmatige generatie blijft geblokkeerd zonder die documentatie.
6. Privéwebsite-preview
Een expliciet gestart generatie-taak levert een tweetalige privé-preview op. Een persoonlijke link, geldig gedurende 14 dagen, wordt alleen vrijgegeven na PHOTRA-beoordeling. Deel deze link niet met derden. Sectieniveau-wijzigingsverzoeken worden als concepten opgeslagen totdat u ze samen indient. Alleen deze indiening geldt als revisieronde onder uw opdracht. Wijzigingen worden niet automatisch toegepast; originelen, goedkeuringen en versiegeschiedenis blijven traceerbaar. Ontwerpgoedkeuring publiceert geen website en creëert geen aanvullende opdracht. Preview-contactformulieren verzenden of bewaren geen berichten. Er is geen bezoekers-tracking in de preview.
7. Publicatie en operatie
Na afzonderlijke goedkeuring kan PHOTRA de ongewijzigde beoordeelde versie publiceren op het bevestigde klantdomein. De klant blijft de domeineigenaar. Publieke website-aanvragen worden opgeslagen binnen de betreffende klantaccount; geverifieerde accounteigenaren ontvangen een technische melding via Brevo. Contacten worden nooit samengevoegd tussen klantaccounts. Machtigingen, privacy-informatie en eventuele benodigde verwerkingsovereenkomsten voor website-operaties moeten vóór publicatie zijn geregeld.
Optionele basis-analytics aggregeren paginaweergaven, taalweergaven, formulierweergaven, succesvolle aanvragen en klikken op telefoon, e-mail en primaire acties alleen na uitdrukkelijke toestemming van de bezoeker. Bezoekers kunnen hun keuze later weigeren of wijzigen. Het contactformulier blijft bruikbaar zonder analytics-toestemming. Beveiligings- en formuliercookies, beperkte technische gezondheidslogboeken en kortdurende verificatiesleutels ondersteunen veilige werking. De privacy-informatie van elke klantwebsite wordt afzonderlijk beoordeeld vóór publicatie.
8. Contacten en meertalige communicatie
Contacten, aanvragen en gesprekken worden uitsluitend opgeslagen binnen de betreffende START-account. Ontvangen originelen blijven gescheiden van vertalingen en concepten. Individuele antwoorden worden alleen via Brevo verzonden na uw uitdrukkelijke verzendgoedkeuring; antwoordadressen bevatten een beschermd routeringstoken. Leverings- en technische foutgebeurtenissen worden verwerkt. Marketingcampagnes en autonoom door AI gegenereerde antwoorden maken geen deel uit van deze dienst.
Na afzonderlijke activatie door de accounteigenaar kan de OpenAI API berichttaal detecteren, tekst op verzoek vertalen en antwoorden voorstellen. Deze verwerkt onderwerpregels, berichttekst en taalcodes, plus een beperkte gesprekshistorie en gepubliceerde bedrijfs-/dienstinformatie voor antwoordvoorstellen. Interne notities en contactvelden zijn uitgesloten; berichtteksten kunnen nog persoonsgegevens bevatten. De vereiste rechtsgrond, informatie aan betrokkenen en eventuele verwerkingsovereenkomsten moeten vóór activatie zijn vastgelegd. API-verzoeken vragen niet om opslag als een Responses-object; dit is geen garantie voor nul logging door de provider. AI-resultaten vereisen altijd menselijke beoordeling.
Interne notities worden noch naar contacten noch naar AI verzonden. PHOTRA ziet alleen statistieken in het operations-dashboard; toegang tot communicatie-inhoud vereist een tijdgebonden supporttoegang en een gedocumenteerd doel. Contacten kunnen worden gearchiveerd en administratief geanonimiseerd om een geverifieerde rechtsgrond. Wettelijke bewaarplichten, back-ups en externe leveranciers vergen aparte afweging. Beperkte bronattributie wordt alleen opgeslagen na actieve analytics-toestemming, zonder volledige referrer-URL’s of willekeurige queryparameters.
9. Dashboard en optioneel weekrapport
Het dashboard scheidt zakelijke aanvragen en contacten van consent-afhankelijke website-meting. Opgenomen browsers zijn geen unieke personen. Bezoekers- en sessieassociatie gebruikt ondertekende cookies en websitespecifieke pseudonieme identificatoren alleen na bezoekerstoestemming. Volledige IP-adressen, fingerprints en ruwe clickstreams worden voor deze meting niet opgeslagen. Dagtotalen, beperkte bronnen en aanvraagassociaties worden pas geactiveerd na een afzonderlijke gedocumenteerde privacy- en bewaarbeoordeling. De specifieke periodes en gegevens moeten op de klantwebsite worden beoordeeld vóór activatie. Aangegeven interne beoordelingen, previews en herkenbare bots zijn uitgesloten.
Een optioneel weekrapport kan te allen tijde in het dashboard in- of uitgeschakeld worden. Brevo stuurt het alleen naar het geverifieerde accountadres; het bevat statistieken zonder klantberichten en is geen reclame. Een verzendstatus kan alleen betekenen dat de overdracht naar de mailserver heeft plaatsgevonden. Bevoegde eigenaren kunnen contacten exporteren als CSV; u bent zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van het gedownloade bestand.
Juridische kennisgeving · Aanvullende privacyverklaring
Voor bestaande bestellingen blijven de overeengekomen communicatie- en betalingskanalen van toepassing. Nieuwe niet-bindende START-aanvragen kunnen rechtstreeks via ons formulier of contact@editionsphotra.com worden ingediend.